Thunderbird Kalender

[Gargi]

Der beliebte E-Mailer Thunderbird lässt sich wie auch der Firefox durch zahlreiche Add-ons erweitern. Wer nun seine Adressbuch und Terminverwaltung flexibel verwalten möchte, und sowohl von seinem Laptop aus als auch vom Desktop PC Zugriff darauf erhalten möchte, muss sich ein entsprechendes Konzept zurechtlegen. Um seine Mails via Netzwerk abrufen zu können, müssen diese zentral über einen IMAP Server verwaltet werden. Thunderbird unterstützt das IMAP Protokoll von Haus aus. Natürlich können die Mails auch lokal gespeichert werden, stehen aber dann halt den weiteren Klienten nicht mehr zur Verfügung. Von daher ist der Weg über einen IMAP Server der elegantere. Eine kostengünstige aber nicht ganz unkomplizierte Variante ist der IMAP über Dovecot auf einer NSLU2, wie ich es bereits schon ausführlich in einem Howto erläutert (http://www.myslug.de/index.php?title=Imap) haben.

Unser Ziel ist, dass wir einen Kalender zentral verwalten wollen, der automatisch seine Geburtstagseinträge aus dem Adressbuch zieht. Zudem soll das Adressbuch zentralisiert werden, damit jeder Klient immer auf den gleichen Stand ist. Hierzu empfehle ich, das Adressbuch auf einen ftp-Server zu hinterlegen. Auch hier bietet sich eine kleine NSLU2 im Netzwerk mit einem installierten FTP Server am. Auch dafür habe ich bereits ein ausführliches Howto verfasst (http://www.myslug.de/index.php?title=MySlug#FTP-Server_einrichten_.28vsftpd.29). Der Kalender selbst wird auf Google hinterlegt. Hierzu benötigt man einen kostenlosen Account auf http://www.google.de um sich einen privaten Kalender einzurichten. Hier werden dann unsere Termine dezentral hinterlegt, worauf unsere Klienten mittels eines Usernamen und Passwort zugreifen können. Legt Euch dazu eben einen Account an und notiert Euch Euren Zugang.

Jetzt benötigen wir einen Satz an Add-ons. Diese ladet unter folgender URL herunter:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/

Nutzt dazu einfach die Suchfunktion auf der Seite. Folgende Zusatzprogramme für den Thunderbird benötigen wir:

Lightning (Kalender-Erweiterung)
MoreFunctionsForAddressbook (Erweitert das Adressbuch um das Geburtsdatum)
Provider for Google Calendar (Schnittstelle zwischen Lightning und Google Kalender)
SyncMab (Synchronisiert das Adressbuch auf einen ftp)
ThunderBirthDay (Zeigt die Geburtsdaten aus dem Adressbuch im Lightning an)

Installiert nun die Add-ons. Klickt dazu auf "Extras"->"Add-ons" :
http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder01.png

Klickt im Add-on Fenster dann auf Installieren:
http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder02.png

Wählt nun das Plugin aus Eurem Downloadverzeichnis aus:
http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder03.png

Lest Euch den Hinweis durch und klickt dann auf Installieren:
http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder04.png

Nach einem Neustart des Thunderbird ist nun der Kalender in unserem Beispiel installiert:
http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder05.png

Wenn Ihr unten links auf Kalender klickt, dann landet Ihr in der Terminverwaltung:
http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder06.png

Installiert nun alle weiteren Add-ons.

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder08.png

Wenn Ihr fertig seid, dann legt einmal einen neuen Kontakt an. Klickt dazu auf das "Adressbuch" und "neue Karte" Legt dort dann die Daten für den Kontakt an. Unter "andere Daten" dann könnt Ihr das Geburtsdatum erfassen. Jetzt ruft Euren Kalender wieder auf. Danach auf Kalender -> neuer Kalender . Hier müsst Ihr dann "Auf meinen Computer" auswählen. Nun seht Ihr den Punkt "Geburtstage aus dem Thunderbird Adressbuch". Den wählt aus und wählt das Adressbuch aus, das Ihr hierfür verwenden wollt. Jetzt ist ein zusätzlicher Kalender integriert, der die Geburtsdaten Eurer Kontakte mit einblendet.

Nun wollen wir noch unseren Google Kalender mit einbinden. Dazu loggt Euch ersteinma in Euren Google-Kalender online ein. Dort klickt oben auf Einstellungen und dann auf Kalender . Wählt dann in der Liste Euren Kalender aus.Unten seht Ihr dann die Buttons für die I-CAL Adressen. Ruft diese auf und kopiert Euch die URL:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder11.png

Jetzt klickt im Thunderbird im Kalender auf Kalender -> neuer Kalender. Diesmal wählt "Im Netzwerk" aus:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder09.png

Nun könnt Ihr durch die Google Erweiterung unten den Google Calendar auswählen und Eure gerade kopierte URL einfügen:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder10.png

Hier müssen dann Eure Zugangsdaten zum Kalender eingegeben werden:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder17.png

Jetzt habt Ihr den Google Kalender mit integriert. Wenn Ihr noch Schulferien und die Feiertage im Kalender eingetragen haben wollt, könnt Ihr entsprechende ics Daten von folgender Page herunterladen: http://www.erweiterungen.de/kalender/

Um diese zu importieren klickt einfach auf Datei -> Kalender importieren. Idealerweise legt dabei fest, dass diese Daten in Euren Googlekalender eingetragen werden sollen.

Nun richten wir noch die Synchronisiation des Adressbuches ein. Dazu im Thunderbird nochmal auf Extras -> Add-ons klicken. Dort nun auf das installierte Add-on SyncMab und dann auf Einstellungen:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder18.png

Hier werden dann die folgenden Einstellungen gemacht. Gebt dabei den Namen der Adressbuchdatei auf Eurem externen ftp-Server an. Zudem die Userdaten des Servers. Den Rest stellt dann ein wie auf folgendem Screenshot:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder19.png

Wenn nun neuere Daten vorhanden sind, dann wird dieses automatisch beim Starten und Beenden des Thunderbirds übernommen.

Das war's dann. Hier noch kurz eine Anleitung zur Einrichtung eines I-Map Kontos. Startet dazu den Einrichtungsassistenten und wählt E-Mail Konto aus:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder20.png

Gebt Euren Namen und die E-Mail an:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder21.png

Jetzt dann I-Map Server auswählen. Gebt die Adresse (IP) des Servers an und den Namen des smtp Servers, über den die Mails versendet werden:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder22.png

Die Benutzernamen nicht vergessen:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder23.png

Danach vergeben wir dem Konto noch einen Namen:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder24.png

Danach auf "Fertigstellen" klicken:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder25.png

Jetzt ist Ihr Konto eingerichtet:

http://www.gargi.org/stuff/thunder/thunder27.png

Viel Spaß mit dem Thunderbird!

cu
Gargi

[stefan]

Hallo Gargi,

für viele wäre es sicherlich auch noch interessant, wenn hier eine weitere Anleitung stehen würde, um den Kalender von Outlook ebenfalls mit dem Google Kalender zu synchronisieren!
Ich habe das ganze mit dem Tool von Google gemacht. Es kann dabei auch zu schwierigkeiten kommen, weil das Google Prog auf Englisch ist und es Probleme mit der Zeitzone geben kann, was sich allerdings mithilfe eines kleinen Programmes beheben lässt!

Gruß
Stefan

[Gargi]

Hallo Gargi,

für viele wäre es sicherlich auch noch interessant, wenn hier eine weitere Anleitung stehen würde, um den Kalender von Outlook ebenfalls mit dem Google Kalender zu synchronisieren!....

Na dann ran an die Tastatur! :D

Viele Grüße,
Gargi

[stefan]

Gargi hat hier ja schon eine sehr gute Vorarbeit geleistet und diese möchte ich jetzt gerne fortsetzen und euch zeigen, wie man auch sein MS Outlook mit dem Google Kalender synchronisiert. Das ist ebenfalls sehr vorteilhaft, wenn man z.B. privat mit Thunderbird und in der Firma mit Outlook arbeitet.

Vorwort: Dies ist meine erste selbstgeschriebene Anleitung, deshalb würde ich mich sehr über Kritik (pos. und neg.) freuen, denn nur so kann ich mich verbessern!:D

Material:
Google Account-Daten
Google Calendar Sync (download (http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe))

Installation:
Downloaded und installiert Google Calendar sync auf euren Computer. Nun richtet es wie folgt ein:
http://www.gargi.org/stuff/sonstiges/Googlesync.jpg
Bei Email gebt ihr eure Email-Adresse ein, die ihr schon für die Registrierung bei Google verwendet habt und bei Passwort das von euch bei der Registrierung gewählte.
Wählt am besten die Einstellung 2-Way, dadurch werden die Kalender auf dem Computer und im Internet immer synchron gehalten. Unten könnt ihr nun noch einstellen, in welchem Zeitintervall der Kalender synchronisiert werden soll. Ich schlage hier einen Wert zwischen 10 und 30 Minuten vor.
Nun bestätigt das ganze mit Save.
Das Fenster könnt ihr nun schließen und mithilfe eines Rechtsklickt auf das Symbol im Systray --> Sync, könnt ich überprüfen, ob alles funktioniert.
http://www.gargi.org/stuff/sonstiges/Googlekalendersync2.jpg

Nun legt noch eine Verknüpfung des Programms im Autostart ab, damit es auch bei jedem Boot automatisch geladen wird!

Hinweis:
Sollte dieser Fehler kommen:
http://www.gargi.org/stuff/sonstiges/Googlekalendersync.jpg

so installiert die Trial-Version von Network Administrator von IntelliAdmin. (download (http://www.intelliadmin.com/NetworkAdministrator.htm))
Startet das Programm und wählt folgende Einstellungen:

http://www.gargi.org/stuff/sonstiges/networkAdmin.jpg
Klickt anschließend auf Submit und lasst das Programm durchlaufen. Sobald es fertig ist, könnt ihr es beenden.
Nun sollte auch dieser Fehler behoben sein und der Sync ohne probleme ablaufen!

Gruß
Stefan

[Gargi]

Super Tutorial! Vielen Dank!

:)

cu
Gargi

[stefan]

Hallo Gargi,

es wäre sehr gut, wenn du die Bilder/Grafiken in meinem Tut auf deinem Server abspeichern oder woanders hin verlinken könntest, da ich demnächst meine Slug leider erstmal vom Netz nehmen muss! :(

Dann sind die Bilder sonst weg! Ich kann meinen Beitrag nicht mehr ändern!

Danke!

Gruß
Stefan

[Gargi]

Kein Thema. Bilder habe ich schonmal gespeichert. Ich setze dann später die neuen Links (jetzt geht es erstmal in die Heia :) )

Viele Grüße!
Gargi